Delen van contactpersonen
Hieronder een korte uitleg om contactpersonen te delen binnen uw organisatie.
Stap 1
- Ga in Outlook naar de contactpersonen;
- Selecteer een bestaande contactpersonen map of creëer een nieuwe.
Stap 1a (Creëer een nieuwe contactpersonen map)
- Klik met de rechtermuisknop op een bestaande contactpersonen map;
- Klik op "Nieuwe map" en volg de stappen.
Stap 2
- Klik met de rechtermuisknop op de te delen map;
- Selecteer "Delen" uit het pop-upmenu en vervolgens "Contactpersonen delen";
- Selecteer de personen waar u de Contactpersonen map mee wilt delen en verzend de uitnodigingen;
- Klik met de rechtermuisknop op de te delen map;
- Selecteer "Delen" uit het pop-upmenu en vervolgens "Contactpersonen delen";
- Selecteer de personen waar u de Contactpersonen map mee wilt delen en verzend de uitnodigingen;
Stap 2a (optioneel)
- Klik met de rechtermuisknop op de te delen map;
- Selecteer "Delen" uit het pop-upmenu en vervolgens "Mapmachtigingen";
- Verander zo nodig de machtigingen per gebruiker.
- Klik met de rechtermuisknop op de te delen map;
- Selecteer "Delen" uit het pop-upmenu en vervolgens "Mapmachtigingen";
- Verander zo nodig de machtigingen per gebruiker.
Stap 3
- De ontvangers van de uitnodigingen dienen deze te accepteren, waarna de contactenlijst in Outlook beschikbaar komt.
- De ontvangers van de uitnodigingen dienen deze te accepteren, waarna de contactenlijst in Outlook beschikbaar komt.