Filelink en folderlink maken via het webportaal
Het is mogelijk een filelink of folderlink te maken om bepaalde data met iemand te delen. Natuurlijk is het ook mogelijk een complete share met iemand te delen, dit kan door een gebruiker hiervoor aan te maken en wordt besproken in een ander artikel.
Stap 1
- Login op het webportaal;
- Klik op het onderstaande logo in het linker menu, uw shares worden nu zichtbaar.
- Selecteer een Share en ga naar het gewenste item;
Als u het gewenste bestand selecteert, verschijnt rechts boven in het menu.
- Klik op de paperclip, er opent zich een pop-up;
Stap 2
- Bij het aanmaken van de filelink of folderlink zijn er een aantal mogelijkheden;
* Vervaldatum: In de dropdown kunt u selecteren na hoeveel dagen de link moet komen te vervallen.
* Persoonlijk bericht toevoegen: U kunt een bericht toevoegen dat online zichtbaar zal zijn bij het openen van de link.
* Wachtwoord: U kunt een wachtwoord opgeven, zodat bij het openen van de link een wachtwoord benodigd is.
- Klik op "Opslaan", er opent zich nu een nieuwe pop-up met de URL die u aan iemand kan sturen.
Beheer van de links
- U kunt alle gecreëerde links terugvinden, door in het webportaal op het onderstaande icoon te klikken;
- Als u een koppeling selecteert, verschijnt rechtsboven in het onderstaande menu.
- Het is dan mogelijk om individuele links, aan te passen, te verwijderen of om de URL nogmaals te bekijken.